UTMANING:

•  Humana hade sedan många år gjort sin konsolidering i Excel och skulle med en pressad tidsplan implementera ett koncernredovisningssystem

• Organisationen genomgick under sin implementationsfas stora omstruktureringar och dessa behövde bli korrekta i koncernredovisningen

• Ett bokslut skulle mitt i sommaren levereras direkt efter implementation ur det nya koncernredovisningssystemet

LÖSNING:

• En integration mellan företagets ekonomisystem MS Dynamics NAV och koncernredovisningssystemet Aaro byggdes i SQL Server

• En modell i Power Pivot skapades för att från första dag kunna få en överblick av organisationsstrukturen som den lades upp i koncernredovisningssystemet

• Ett antal finansiella rapporter för operativ uppföljning och bokslutsunderlag togs fram med ExOpen Report att användas direkt när implementationen blev klar

EFFEKT:

• Implementationstiden av koncernredovisningssystemet förkortades rejält

• Tid för löpande inrapportering från ekonomichefer i dotterbolag har eliminerats

•  Det första bokslutet i det nya systemet kunde levereras i tid och kommande bokslutsprocesser har optimerats

• Verksamheten kunde från första dag använda koncernredovisningssystemet för den operativa rapporteringen

DETALJER

Christer Hansson, Ekonomichef på Humana-koncernen, lyfter fram Kugghusets förmåga att kombinera teknisk kompetens med en BRED ekonomisk och affärsmässig förståelse.

Humana är ett privat omsorgsföretag som har vuxit kraftigt genom organisk tillväxt och företagsförvärv. Inom koncernen finns idag 60 juridiska bolag och omsättningen ligger på cirka 5 miljarder kronor.

För att möta ett ökat behov av uppföljning och koncernrapportering, investerade bolaget i nya affärssystem. Kvar fanns ett omfattande manuellt arbete i organisationen för att konsolidera informationen från de olika systemen.

 - Vi arbetade med koncernkonsolideringar i Excel och behövde lägga in nya förvärvade bolag manuellt för att kunna göra bokslut. Kugghuset hjälpte oss att bygga integrationen mellan våra system, vilket har tagit bort i princip alla manuella moment, säger Christer.

Företaget önskade även ta fram mer komplexa och specialberäknade nyckeltal, vilka krävde flertalet avancerade beräkningar.

 - Vi kände ett behov av att analysera vår data än mer ingående, och att nyckeltalen vi arbetade med behövde kompletteras. Detta ledde till att vi formulerade en önskerapport med nyckeltal och insikter, vilket vi inte hade möjlighet att skapa själva. Kugghuset har en kreativ förmåga och bred teknisk kompetens som gjorde den önskerapporten möjlig.

Teknisk kompetens i kombination med en förståelse för affären är en nödvändig förutsättning för ett bra resultat.

 - Kugghuset har hjälpt oss att effektivisera vårt arbete med konsolidering och gett oss en bredare kunskapsbank. De har en bra förmåga att förstå logiken. Det räcker oftast inte med enbart teknisk kompetens för att skapa bra underlag för styrstöd, det behövs en ekonomisk och affärsmässig förståelse för att få till helheten vilket Kugghuset har. När vi ger dem ett uppdrag vet jag att de kommer lösa våra problem och det går fort, avslutar Christer.